Algemeen
EZ Cash is een zeer gebruiksvriendelijk kassasysteem voor gebruik op een (gewone) pc of laptop, voorzien van Windows XP, Vista of Windows 7. Het werkt met een database van artikelen, leveranciers, klanten en natuurlijk de omzetgegevens. EZ Cash ondersteunt standaard barcode leespennen, waardoor artikelen snel en eenvoudig kunnen worden toegevoegd aan een nieuwe verkoop. Ook bonprinters en klanten displays (o.a. Star en Epson) en elektronische kassalades worden ondersteund.
Verkoop
Het toevoegen van artikelen aan een verkoop is heel eenvoudig: u voert de artikelnummers in (bijv. met een barcode leespen) of u zoekt deze eerst op in een lijst. Vervolgens wordt het artikel toegevoegd aan de verkoop.U kunt met EZ Cash meerdere klanten tegelijk bedienen. Eventueel kunt u nog korting toekennen. Wanneer alle artikelen zijn toegevoegd aan de verkoop kan er afgerekend worden.
Afrekenen
Bij het afrekenen geeft u enkel de betaalwijze(n) van de klant aan. Eventuele wisselgeld wordt automatisch berekend. Zodra u afrekent wordt er automatisch een bon en/of factuur geprint (voorzien van uw bedrijfslogo) met behulp van een standaard (bon)printer. Hierbij kan (optioneel) de klantnaam op de bon of factuur worden geprint. Bij het afrekenen kan eventueel een koppeling met een elektronische kassalade worden gemaakt, zodat deze automatisch opent bij een contante verkoop. Na het afrekenen worden de voorraad- en omzetgegevens automatisch bijgewerkt.
Artikelbeheer
In het onderdeel 'Artikelen' ziet u alle artikelen overzichtelijk bij elkaar. U kunt op alle kolommen sorteren en groeperen en u kunt artikelen zoeken. Eenmaal gevonden kunt u deze ook vanuit dit overzicht toevoegen aan een verkoop. Wijzigingen kunt u direct vanuit dit overzicht invoeren. Ook kunt u alle artikel- en voorraadgegevens eenvoudig afdrukken, dus inventariseren behoort nu tot het verleden. Artikelen waarvan de voorraad op nul komt, worden rood weergegeven. Zo is direct zichtbaar welke artikelen bijbesteld moeten worden. In dit overzicht kunnen artikelen ook toegevoegd of verwijderd worden. Artikelen zijn gekoppeld aan groepen. Aan een artikelgroep is een BTW percentage gekoppeld en of er voorraad bijgehouden moet worden.
Klik op de afbeelding voor een groter formaat
Omzetgegevens
Het onderdeel 'Omzet' toont alle verkoopgegevens, gesorteerd op datum en verkoopnummer. Van elke verkoop ziet u tevens alle detailgegevens terug. Natuurlijk kunnen deze gegevens afgedrukt worden. De omzetgegevens worden tevens in een grafiek getoond, die u desgewenst weer eenvoudig kunt plakken in bijv. Word/Excel.
Klik op de afbeeldingen voor een groter formaat
Klantmodule
EZ Cash is (optioneel) uit te breiden met een klantmodule. Door middel van deze klantmodule koppelt u probleemloos uw klanten aan een verkoop. U kunt de adresgegevens van klanten bewaren, maar ook e-mail adressen. Het hele klantenbestand is eenvoudig te exporteren naar Excel. De klanthistorie wordt bijgehouden, zodat u altijd kunt zien wat een klant in het verleden heeft gekocht. Ook een punten-spaarsysteem is voorzien.
Maatwerk
Zit de door u gewenste functionaliteit er niet bij? Dan kan er altijd een oplossing worden gezocht, die aansluit bij uw wensen. Denk bijv. aan het aansturen van bonprinters, klanten displays, kassalades etc.